Organizzare webinar conviene

Organizzare webinar conviene

Organizzare webinar potrebbe essere la svolta per il tuo business aziendale. Ecco perché

Complice le misure di distanziamento sociale ed i vari lockdown, gli  eventi in streaming online come i webinar hanno avuto e stanno avendo un successo straordinario.

I webinar sono dei seminari online che si organizzano per approfondire un particolare argomento insieme a relatori esperi del settore. La natura formativa di questo tipo di eventi online, online perché si tengono nel web come dice la parola stessa, è quella più prominente. Tuttavia lo scopro di questi seminari online non è solo formativo ma può essere anche promozionale o di acquisizione contatti. Organizzare un webinar significa quindi preparare dei contenuti esclusivi, o quantomeno ricercati ed originali, che possano attrarre le persone a parteciparvi.

Un altro dei motivi per cui i webinar, gratuiti o non, stanno avendo successo è che essendo degli eventi online riescono a soddisfare i più recenti requisiti riguardanti la sicurezza dei partecipanti. Dal momento che i partecipanti non devono essere presenti fisicamente ma che possono seguire questi eventi online direttamente da casa propria si evita anche il rischio di diffusione del Covid-19

Webinar: definizione

La parola webinar è un neologismo che nasce dalla fusione dei termini inglesi “web” e “seminar“. Per questo motivo la sua traduzione letterale in italiano è seminario online. Un concetto, questo, che rimanda direttamente a quello di formazione. D’altronde è innegabile che la natura di molti dei webinar gratuiti e non sia proprio quella formativa o di educazione. Tuttavia oggi sono usati anche per altri scopi, pertanto limitarci a dire che i webinar servono solo a fare formazione è riduttivo.

In particolare, con la diffusione di internet e di pari passo dei Motori di Ricerca e dei Social Network, si sono anche diffuse le pratiche di digital marketing. Proprio fra queste pratiche ci sono delle vere e proprie strategie di lead generation, ovvero di acquisizione contatti. Ed i webinar sono sicuramente lo strumento che funziona di più in quest’ottica come avremo modo di approfondire qui di seguito.

Perché organizzare un webinar?

Organizzare dei seminari online ha senza dubbio dei notevoli vantaggi. D’altronde, se i webinar sono considerati fra gli eventi con il Return Of Investment più alto in assoluto, c’è un motivo. Ma andiamo per ordine cercando di elencare le opportunità che si possono cogliere:

1. lavorare sulla brand awareness. Ciò significa lavorare sulla promozione del nostro brand per farlo conoscere di più, soprattutto nei confronti del target a cui si rivolgono i prodotti e/o servizi del nostro brand;
2. fare lead generation. L’acquisizione contatti, come vedremo, è uno degli scopi principali, se non addirittura lo scopo ultimo, per cui si decide di organizzare un webinar gratuito;
3. incrementare il lead nurturing. Ciò serve per non lasciare i lead che vengono acquisiti con tanta fatica (e budget) siano lasciati stessi ma significa coltivare quella relazione che porterà un lead a diventare un cliente fedele;
4. pubblicizzare qualcosa a persone ben profilate. Ad esempio si può organizzare un webinar gratuito per promuovere un nuovo prodotto o servizio in linea con la campagna che abbiamo impostato per acquisire i lead.
5. risparmiare sui costi organizzativi. Organizzare un webinar è semplice e non richiede chissà quali spese. Non ci sarà bisogno di affittare location e catering anche se forse è meglio acquistare o noleggiare telecamere, microfoni e software per la realizzazione della diretta. Niente che non possa essere facilmente ammortato ripetendo nel tempo questo tipo di iniziative.
6. poter registrare l’evento e renderlo fruibile a chiunque per un numero illimitato di volte.
7. fare una scelta sostenibile per l’ambiente. Essendo i webinar un evento online non ci sarà bisogno di recarsi presso la location dell’evento per assistervi. Pertanto zero, o quasi zero, spostamenti per assistervi significa anche zero CO2 immessa nell’atmosfera
8. pensare alla sicurezza dei partecipanti. Evitare di riunire più persone nello stesso luogo significa, soprattutto in tempi come questi, limitare il rischio di contagio da parte del Covid-19.

Organizzare webinar gratuiti è la carta vincente

Come abbiamo avuto modo di accennare, organizzare webinar gratuiti, significa disporre di una potentissima arma di digital marketing volta all’acquisizione di nuovi contatti.

Come prima cosa c’è da sottolineare che la parola GRATIS accanto ad una qualsiasi altra parola attira tantissimo. E questo vale anche per i webinar, in particolare per quanti vogliono parteciparvi. I potenziali partecipanti saranno infatti più propensi a farlo se non dovranno spendere dei soldi, specie nel caso in cui possano incorrere in imprevisti che ne impediscano la partecipazione.

Inoltre dobbiamo considerare il fatto che i partecipanti ad un webinar sono persone che vengono estremamente targettizzate dagli organizzatori dello stesso. Prima di organizzare un evento in streaming online come questo infatti ci si deve per forza chiedere a chi è rivolto. Una volta individuati i segmenti di pubblico a cui sono rivolti gli eventi, si possono organizzare delle campagne di promozione pubblicitaria degli stessi cercando di farvi iscrivere quante più persone possibile. Si, perché per parteciparvi è necessaria l’iscrizione il che, con buona pace dei detrattori, significa in sostanza acquisire dati come e-mail, nome, cognome, n. di telefono ecc. dei partecipanti.

I dati che i partecipanti lasciano agli organizzatori del webinar sono gli stessi che vanno a costituire i singoli lead e pertanto, se in regola con le norme del GDPR, possono essere utilizzati per future attività di remarketing ad esempio tramite invio di e-mail. Queste campagne, come è ovvio che sia, avranno un successo maggiore visto che saranno rivolte a dei contatti “caldi” e quindi più propensi ad acquistare il prodotto o usufruire del servizio che si vuole promuovere.

I webinar gratuiti lo sono davvero?

Se hai letto fino a questo punto dovresti aver capito una cosa importante.

La partecipazione ad un webinar non è mai del tutto gratuita. Per partecipare ad un webinar infatti in cambio si devono cedere alcune informazioni particolari che possono essere molto utili a chi li organizza.

A ben vedere quindi si tratta di uno scambio tra contenuti e possibilità di networking da un lato con dati e informazioni dall’altro. Uno scambio per il quale aziende, brand e liberi professionisti sono disposti ad investire tempo e denaro senza ottenere, almeno nell’immediato, un ritorno economico tangibile.

Il ritorno economico avverrà in una fase successiva, quando grazie ai dati così ottenuti, verranno organizzate campagne di promozione di prodotti o servizi da vendere ed acquistare. Campagne che, rivolgendosi ad un pubblico già caldo e già potenzialmente interessato non potranno che avere delle maggiori “conversioni”.